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外贸紧固件客户怎么找

出口紧固件难吗?在一篇文章中完成18个步骤的外贸文件全过程
根据金蜘蛛紧固件网的海关数据,2015年1月至4月,中国共出口紧固件87.17万吨,出口额15.66亿美元;进口紧固件9.25万吨,进口金额9.33亿美元。

总体而言,上半年许多紧固件公司表示很难出口外贸。但是,中国紧固件行业必须适应新常态,积极把握“中国制造2025”,“一带一路”,“装备工业走向世界”战略所带来的机遇和挑战,以使紧固件做大做强。更强。

那么,在紧固件贸易中,外贸文件的全部详细程序是什么?今天,金美尔与您分享了外贸文件的超完整文章,使您轻松掌握外贸文件的所有知识,下半年您将享受紧固件贸易!

1.客户询盘:

通常,在客户下订单之前,会向业务部门进行相关的订单查询,以了解一些详细信息。

2.报价:

业务部门会迅速答复客户的询问,确认产品名称,型号,制造商,数量,交货日期,付款方式,包装规格和机柜类型等。形式发票将正式向客户报价。

3.得到订单:

经过协商,从客户处收到了正式的采购订单。

4.下生产订单:

得到客户的订单确认后,向工厂下订单并安排生产计划。

5.业务审批:

收到订单后,业务部门首先制作业务审查表。如实填写“出口合同审查表”中的项目,并尽可能列出所有估计费用。合同批准时必须随附客户订单和与工厂的购买合同的传真。审核表必须由销售员签名,部门经理批准,然后提交给管理人员进行审核,然后才能执行。如果金额很大,或者有诸如预付款和佣金之类的条款,则必须获得公司总经理的批准。合同获得批准后,将制作一份销售订单,并将其移交给部门流程人员进行跟进。

6.下达生产通知:

确定交货日期后,业务部门可以发出生产通知,并在满足以下条件时通知工厂准时生产。

6.1如果是通过信用证付款的客户,通常会在交货日期前1个月确认收到信用证。收到信用证后,业务员和单证人员应分别检查信用证,以检查是否有错误,交货时间是否可以保证以及其他可能的问题,如有问题,请更换证书立即。

6.2如果是T / T付款客户,则需要确认已收到押金。

6.3如果是客户开设账户或通过银行D / A等收取外汇,则经理需要确认。

7.验货:

7.1在交货日期前一周,应通知公司检查员检查货物。

7.2如果客户想亲自或由指定的检验员检验货物,则应要求顾客检验货物,并在交货日期前一周将检验日期通知计划部门。

7.3如果客户指定第三方检验公司或公平公司对货物进行检验,则必须在交货日期前两周与检验公司联系以约定检验时间,并确保在交货日期之前安排检验时间。确认后,将检查时间通知工厂。

8.制备基本文件:

工厂提供的包装材料,签订出口合同,出口商业发票,装箱单和其他文件(应由业务跟单员制作并移交给文件文员)。

9.商检:

如果是国家法定的商检产品,则在下订单时应说明商检要求,并提供出口合同,发票和其他必需的商检材料。另外,应通知工厂将来产品的出口港,以便工厂可以进行商检。商检续签凭证/条带应在装运前一周获得。

10.租船订仓:

10.1如果与客户签订的合同是FOB CHINA条款,则通常客户将任命运输公司或运输公司。应尽快与货运代理联系,以告知交货意向,了解要安排的出口港口,装运时间表等。问确认工厂的交货时间是否至少在航行时间表前一周,以及是否装运日程安排可以满足客户要求的交货时间。 ING ORDER的书面通知应在交货日期的两周前寄给货运公司,并且通常在航行前一星期就可以得到仓储纸。

10.2如果卖方支付运费,则运输公司或运输公司应尽快向运输公司或运输公司咨询运输时间表,运费,出发港等。比较后,选择价格优惠的运输公司,良好的信誉和合适的运输时间表,并告诉业务员通知客人。如果客人不同意,请选择客人认可的另一家运输公司。航行前两周进行书面位置确定,程序与上述相同。

10.3如果货物不足以容纳一个小集装箱,需要散装货物,请向货运公司订购散装货物。当您获得仓储文件时,您还必须了解截止时间,仓储声明要求等。

10.4在运输公司预订仓库时,请务必传真书面仓库文件,注明计划的装运日期,集装箱类型和数量,目的港等,以免出错。

11.安排拖柜:

11.1货物完成检验并通过检验后,委托拖车公司取货并装载集装箱。拖车公司应选择安全,可靠且价格合理的公司签署长期合作协议,以确保安全和守时。应将以下信息传真至牵引公司:确认存储/容器纸,运输公司,存储编号,牵引委托书,注明装载时间,集装箱类型和数量,装载地址,报关行以及运输港口和以此类推。如果有检查公司在监视装货,则必须明确声明不能迟到。它还要求退还清单信息的副本,其中列出柜台号码,车牌号码,驾驶员和联系电话。

11.2将装货信息的副本传真到工厂,注明时间,机柜类型,订单号,订单号,车牌号和驾驶员的联系电话。

11.3要求工厂在集装箱离开工厂后尽快将装箱通知传真至业务部门,注明集装箱离开工厂的时间,实际装载的货物数量等,并记录装箱号和印章号作为提单上的信息。要求工厂在装入机柜后必须记住盖上密封条。

12.委托报关:

同时,拖曳集装箱时,将报关单所需的材料移交给合作报关行,并委托出口报关单和商检通关交换订单。通常,海关可以在海关关闭前两天进行报关。委托海关申报时,应提供装载信息,包括装载的货物和数量,港口,运输公司,固定仓库号,集装箱号,开船和关门时间,拖车公司,集装箱的类型和数量以及公司的联系人员和电话等。

13.获取运输文件:

13.1最晚在航行后两天内,必须将提货单的内容传真至运输公司或货运代理。补货应根据信用证或客户的要求进行,并提供正确数量的货物以及一些特殊要求,包括运输公司签发的船舶证书以及提货单。

13.2监督船公司尽快签发提单模型和货运单。仔细检查样品的正确性后,以书面形式向运输公司确认提货单的内容。如果需要由客户确认提货单,则必须先将提货单模板传真给客户,然后要求运输公司在确认后签发正本。

13.3及时支付运输费和杂费,并在付款后及时通知运输公司索取提单等运输文件。应当进行注册以支付运费。

14.准备其他文件:

14.1商业发票:在信用证要求的文件中,商业发票最为严格。发票的日期应在签发日期之后和交货日期之前确定。发票中的商品描述必须与信用证上的描述完全相同,小写和大写金额必须正确。应显示信用证上的发票条款,并应显示标记。如果发票需要另一方大使馆的证明,通常需要提前20天处理。

14.2 FORMA原产地证明:FORM装运前必须向检验检疫局申请原产地证明。请注意,装运日期必须在信用证的交货日期和装运日期之前,以及发票日期之后。如果无法在装运前处理申请,则应在申请后签发证书,并提供海关申报表,提货单等文件。对于通过香港转运的货物,通常必须由香港的中国商品检验公司签署FORM A证书,以证明该货物未在香港进行再加工。

14.3通用原产地证书:通用原产地证书可以在中国贸易促进委员会办理,要求较低。可以在交货后的很短时间内重新发行。如果原产地证明需要大使馆认可,则必须像发票一样提前20天进行处理。

14.4发货通知:通常,在下船后的几天内,客户需要通知发货细节,包括船名,航班号,出发日期,预计到达日期,货物和数量,数量,包装数量和标记,目的港代理商等。有时,信用证要求提供交货证明,例如传真报告,信函形式等。请注意客户要求的时间。

14.5装箱单:装箱单应清楚地注明货物的包装。显示每个箱子的数量,每个箱子的毛重,净重和外箱尺寸。根据外箱尺寸计算出的总体积必须与标记的总体积一致。必须显示标记和包装盒编号,以便客人容易找到。装箱单的重量和体积必须与提单相符。

15.信用证外汇收款:

15.1如果使用信用证收取外汇,则应在规定的交付时间内准备好所有单据,并应严格检查单据,以确保在提交银行进行谈判之前没有错误。

15.2如果使用T / T收取外汇,则在获得提单后立即将传真传真给客户以进行付款,并且在确认后将提单证书和其他文件发送给客户余额。

15.3如果电汇收取外汇并要求在柜台前收取全部款项,则必须在收取之后延迟柜台。收到提单后,您可以立即将提单发送给客户。

16.业务登记:

出口业务完成后应及时进行登记,包括计算机登记和书面登记,以方便日后查询和统计。

17.文件存档:

所有文件,信用证和谈判文件必须完整保存,以备将来参考。

18.收集信息:

文件业务员应注意收集运费变化,运输时间表,路线等信息,以便为业务员提供帮助。

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(来源:金蜘蛛紧固件微信)

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